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Des modèles de documents gratuits pour gérer une location sans erreur : à copier, compléter et imprimer. Chacun rappelle les règles à respecter et renvoie au guide qui détaille le sujet.

Bail de location vide (loi ALUR)Trame du contrat de location non meublée : mentions obligatoires, durée, dépôt de garantie et annexes. Bail de location meubléeContrat de location meublée en résidence principale : durée d'un an, dépôt de garantie de deux mois, inventaire du mobilier et annexes. Bail de colocationBail unique avec clause de solidarité, répartition du loyer et départ d'un colocataire. État des lieux d'entrée et de sortieTrame complète pièce par pièce, relevé des compteurs, clés remises et mentions exigées par le décret de 2016. Quittance de loyerGénérateur PDF gratuit et modèle de quittance, pour le locataire qui a payé l'intégralité de la période. Avis d'échéanceAppel de loyer envoyé avant l'échéance pour indiquer au locataire la somme à régler. Lettre de révision IRLCourrier qui informe le locataire de la révision annuelle de son loyer selon l'IRL. Attestation aux associés de SCIDocument remis chaque année par la SCI à l'IR à chaque associé, pour remplir sa déclaration 2044. Lettre de régularisation des chargesCourrier annuel qui compare les provisions versées aux charges récupérables réelles.

Quel modèle pour quelle étape de la location ?

Une location suit un déroulé précis. Chaque document a sa place, et certains sont obligatoires :

  1. Avant la remise des clés : le bail de location vide est établi par écrit, avec ses annexes (diagnostics, notice d'information, état des lieux d'entrée). Pour un logement meublé, voir le modèle de bail meublé.
  2. Chaque mois : l'avis d'échéance informe le locataire de la somme à régler, et la quittance de loyer est remise gratuitement au locataire qui en fait la demande et qui a payé l'intégralité de la période.
  3. Chaque année : la lettre de révision IRL, si le bail prévoit une clause de révision, et la lettre de régularisation des charges qui compare les provisions versées aux charges réelles.
  4. Au moment de la déclaration : pour une SCI à l'impôt sur le revenu, l'attestation remise à chaque associé sert à remplir la déclaration 2044.
  5. En cas d'impayé : la mise en demeure est le courrier préalable en cas de loyer impayé.

Comment utiliser ces modèles

Chaque modèle contient des champs surlignés à remplacer par les informations de votre location : noms, adresses, montants, dates. Vous pouvez copier le texte dans votre traitement de texte, l'imprimer, ou l'envoyer par courrier ou par e-mail. Conservez une copie de chaque document envoyé : en cas de litige, c'est votre preuve.

Ces modèles ont une valeur informative. Ils reprennent les règles de la loi du 6 juillet 1989 et des textes d'application, mais votre situation peut appeler des mentions particulières (zone tendue, encadrement des loyers, colocation, copropriété). En cas de doute, rapprochez-vous de l'ANIL ou de l'ADIL de votre département.

Les documents que le bailleur doit fournir

Pour le détail des annexes : annexes obligatoires du bail d'habitation. Et pour éviter les clauses qui n'ont aucune valeur : clauses interdites dans un bail.

Questions fréquentes sur les modèles de documents

La quittance de loyer est-elle obligatoire ?

Le bailleur doit la remettre gratuitement au locataire qui en fait la demande, dès lors que celui-ci a payé l'intégralité de la période. Sans paiement complet, on remet un reçu et non une quittance.

L'avis d'échéance est-il obligatoire ?

Non, la loi n'impose pas d'envoyer un avis d'échéance. Il reste utile pour rappeler au locataire la date et le montant à régler, et il limite les oublis.

Faut-il un bail écrit pour une location vide ?

Oui. Le contrat de location d'une résidence principale doit être établi par écrit, et chaque partie en reçoit un exemplaire. Un bail verbal expose le bailleur à des difficultés de preuve : voir le bail verbal sans contrat écrit.

Puis-je réutiliser le même modèle chaque année ?

Oui pour la trame, à condition de mettre à jour les montants, les indices et les dates. Pour la révision du loyer, utilisez toujours l'indice de référence des loyers du trimestre prévu par le bail.

D'autres modèles dans nos guides

Une question précise sur un document ? Questions de bailleur : réponses courtes sur les quittances, le bail et l'état des lieux.

Ces documents, générés pour vous

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